Śląsk
Pranie tapicerki

Szukasz fachowca?
Zadzwoń!

Dla kogo wirtualne asystentki online?

Wzrost popularności po pandemii

Od czasu pandemii gro pracy która była do tej pory wykonywana w biurach, przeniosła się w zacisza naszych mieszkań. Kiedy pandemia się skończyła, zdaliśmy sobie sprawę że tak jest wygodnie i może warto nie zmieniać nowego paradygmatu.
Oczywiście dotyczy to pracy którą najczęściej wykonujemy przed monitorami komputerów, w ten zbiór świetnie wpisała się rola asystentki która od tej chwili mogła pracować online. Aktualnie mierzymy się z ogromnym wzrostem branży wirtualnych asystentek, zarówno agencji, freelancerów jak i małych jednoosobowych działalności.

Kim jest klient sekretarki online?

Z usług korzystają przede wszystkim wysoko postawieni w strukturze firmy menadżerowie, szeroko rozumiana kadra zarządzająca. Nie rzadziej mamy do czynienia również z właścicielami małych biznesów, samozatrudnionych oraz twórców internetowych.

Samo już słowo delegowanie możemy uznać za modne w dobie dzisiejszych programów i książek biznesowych. Bardzo częstym zagadnieniem jest mikrozarządzanie, które jest opisywane w pejoratywny sposób. Możemy sobie wyobrazić ile samozatrudniony lekarz czy prawnik ma zadań pobocznych od samej istoty działalności, usługi zdalne przychodzą im z pomocą. Nieoceniona jest możliwość delegowania swoich zadań przy jednoczesnym nie podejmowaniu ryzyka które wiąże się z zatrudnieniem kogoś do swojego projektu. Rozliczenie jedną fakturą rozwiązuje wszelkie bolączki nadmiarowej pracy. Nie płacimy za osobę zatrudnioną podatków, zusu, księgowości kadr, nie musimy trzymać katalogu z papierami kadrowymi i jeszcze kilka dodatkowych obowiązków które ciążą na każdym zatrudniającym.

Co dla mnie może zrobić wirtualna asystentka?

Świadczą one szeroki wachlarz usług, wspomagają codzienną pracę. Wypunktuję kilka z nich:

  • Obsługa e-mail
  • Reseach danych
  • Obsługa klientów
  • Transkrypcję
  • Prowadzenie social mediów
  • Pisanie tekstów
  • Korekta
  • Zarządzanie pracami administracyjnymi
  • Umawianie spotkań

Czy to dla mnie?

Usługi asystentki przydadzą się każdemu kto cierpi na za małą ilość czasu. Biorąc na tapet prowadzących małe biznesu. Ci właściciele bardzo często zakopują się w codziennych obowiązkach operacyjnych i pracy która nie pcha firmy do przodu. Niestety po kilku godzinach ciężkiej pracy w firmie brak chęci i świeżości umysłu by popatrzeć na swoją firmę z lotu ptaka. A właśnie takiej perspektywy brakuje by znaleźć nowe drogi rozwoju, popracować nad nowymi strategiami czy wymyśleć zalety którymi pokonamy nasza konkurencję. Oddelegowanie zadań asystentce pozwala odciążyć nasze głowy by zamiast pracować w firmie, zacząć pracować nad firmą.

Przewagi agencji wirtualnych asystentek

Agencja asystentek w porównaniu do samozatrudnionych lub freelancerów posiada dużo atutów którymi tamte się pochwalić nie mogą. Zorganizowana profesjonalna struktura poprzez poukładane procesy świadczy usługi na najwyższym poziomie. Poza agencją nie możemy pozwolić sobie na takie przewagi konkurencyjne jak:

  • Zastępstwa asystentek na urlopie
  • Darmowe wdrożenie klienta
  • Gwarancja satysfakcji
  • Brak zobowiązań
  • Szeroki zakres usług

Pochylmy się nad tym ostatnim punktem. Poza podstawowymi usługami wirtualnych asystentek, agencja taka jak: www.scalia.pl ze względu na wcześniej wymienione cechy świadczy szerszy zakres usług. W skład których wchodzą usługi marketingowe, graficzne i copywriting. Dzięki dokładnie takiemu doborze usług zachodzi tutaj synergia która potrafi pomóc klientowi rozwinąć swoje projekty.

Usługi marketingowe

Tutaj mamy kwestię podziału obowiązku ze względu na kompetencję. Duży zespół specjalistów tworzy projekty rozwojowe dla małych firm. Asystentka zajmują się codzienną pracą oraz koordynowaniem zadań przeznaczonych dla specjalistów marketingowych. Dzięki takiemu podejściu klienci wirtualnej asystentki są zarówno odciążeni z operacyjnych i administracyjnych zadań jak i zaopiekowani pod kątem rozwoju dzięki dobrze prowadzonemu marketingowi i komunikacji z ich klientami.

Podsumowanie

Agencja wirtualnych asystentek potrafi pomóc każdemu zapracowanemu klientowi. Delegowanie zadań jest konieczne by rozwijać swoje projekty w sposób ciągły. Sekretarka kiedyś stacjonarna pomagała nam w sposób do tej pory konwencjonalny. Nową konwencją zarządzania jest zarządzanie online poprzez delegowanie zadań zewnętrznym agencjom.

Gwarancja

Gwarancja jakości

Zapewniamy zadowolenie z wykonanych usług. Wszystkie objęte są gwarancją satysfakcji i najlepszego możliwego wykonania.

Bezpieczeństwo

Bezpieczeństwo

Zarówno środki chemiczne jak i nasza praca są całkowicie bezpieczne. Gwarantujemy przyjemny, sympatyczny, rzetelny i uczciwy serwis.

Kalendarz

Elastyczność

Jesteśmy elastyczni czasowo. Na pewno uda się nam wspólnie znaleźć odpowiedni termin.

Dzieci skaczą po tapicerce meblowej
Dowiedz się więcej

Porozmawiaj z naszym fachowcem

Jeśli masz jakieś pytania dotyczące usługi, chcesz poznać czas wykonania, wolne terminy albo zwyczajnie chcesz się umówić – zadzwoń do nas.